1. NAVN
Foreningens navn er Nordmenn i Hua Hin (NiHH).

2. FORMÅL
NiHH skal være en organisasjon som har som formål å støtte og hjelpe foreningens medlemmer. Videre skal foreningen bidra til å skape et sosialt nettverk for nordmenn som bor eller oppholder seg i Hua Hin området i kortere eller lengre perioder av året.

NiHH skal gjennom sin hjemmeside, være en informasjonskanal som formidler nyttig og praktisk informasjon rundt aktuelle temaer som opptar medlemmene.

3. MEDLEMSSKAP
Foreningen er åpen for alle norsktalende (forstår norsk) i Thailand, samt deres ektefeller/samboere, som har tilknytning til Hua Hin området enten ved fast bopel eller opphold av midlere art. Medlemskapet er personlig, varer ett kalenderår og fornyes ved betaling av den fastsatte medlemsavgift. Medlemmene har plikt til å rette seg etter de vedtekter som til enhver tid er gjeldende. Medlemslisten korrigeres årlig og består av medlemmer som har betalt kontingenten ved avviklingen av årsmøtet. Foreningens møter og aktiviteter er også åpne for norsktalende (se ovenfor) som ikke velger å betale medlemskap. Styret kan fastsette deltakeravgift på møter.

4. AKTIVITETER OG ARBEIDSFORM
Foreningen skal driftes på frivillig basis.

 Foreningens medlemmer bor både i Thailand og Norge og vil oppholde seg i Thailand til forskjellige tider. Dette innebærer at medlemmene i begrenset grad vil kunne møte samlet. For både å kunne informere medlemmer og interessenter og å kunne høre den enkeltes synspunkter vil all informasjonsformidling være nettbasert (e-post eller hjemmeside). Styret vil administrere virksomheten og være ansvarlig for fellesmøter (medlemsmøter). For å få størst mulig engasjement og imøtekomme de enkeltes forventninger og interesser har medlemmer adgang til å opprette egne grupper for spesielle aktiviteter. Forutsetningen er at styret har godkjent aktiviteten, at den gjennomføres innenfor rammene av foreningens øvrige virksomhet og at alle medlemmer har tilgang.

5. ÅRSMØTET
Foreningens øverste myndighet er årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mars hvert år. Tid og sted bestemmes av styret og varsles per e-post og hjemmeside overfor foreningens medlemmer med minst 3 ukers varsel. Forslag til saker må være sendt styret senest 2 uker før årsmøte avholdes.

Årsmøtet kan kun fatte vedtak i saker som er satt opp på innkallingen.

Årsmøtet behandler følgende saker :

• Konstituering
• Årsmelding
• Regnskap
• Fastsettelse av kontingent
• Valg av styre og internrevisor
• Innkomne saker
• Budsjett og Planer for kommende år.
• Oppnevne valgkomité
• Disponering av eventuelle overskudd

Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall (mer enn 50 % av stemmene) blant de fremmøtte som er stemmeberettigede. Stemmerett har de som har betalt medlemskap minst 30 dager før årsmøtet. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt.

6. STYRET
Foreningens styre består av fem medlemmer. Ett av styremedlemmene velges særskilt til styreleder av årsmøtet. Styremedlemmene velges for to år av gangen.

Styret skal:

• Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
• Stå for foreningens daglige ledelse
• Etter behov oppnevne komiteer eller personer til å løse spesielle oppgaver
• Ovennevnte oppgaver er ikke uttømmende.

Styret holder møter minst en gang i kvartalet. Utover det når lederen eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er kun beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede på møtet eller deltar per telefon, skype eller annet elektronisk medium.

Referat fra styremøtene legges ut på hjemmesiden.

7. VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene og må avgis på ordinært årsmøte. Endringene trer i kraft umiddelbart.

8. OPPLØSNING – AVVIKLING
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. For at oppløsningen skal skje må vedtaket gjentas det påfølgende år med alminnelig flertall (j.fr. punkt 5) blant de avgitte stemmer.

Foreningens eventuelle overskudd/formue, skal gå til veldedige formål i Hua Hin området og bestemmes av Årsmøtet med alminnelig flertall.